Correo y buzones

Cómo crear direcciones de correo con tu propio dominio, leer tu correo y dar a todos los buzones la misma firma.

Lo que necesitas primero

Los buzones funcionan con un dominio que hayas conectado a tu sitio, como [email protected]. Un sitio que solo tiene su dirección de etweb.dev no puede tener buzones. Si todavía no has conectado un dominio, la página Correo te lo indica y te lleva a la página Dominio.

Para gestionar buzones también necesitas la verificación en dos pasos en tu cuenta. Si aún no está activada, la página Correo te lleva a tu página Seguridad. Cada cambio en la página Correo te pide tu código de verificación si no lo has introducido hace poco.

La página Correo está en el menú de tu sitio, en «Dominio y correo».

Recibir correo

El recuadro «Recepción de correo», arriba en la página Correo, muestra si el correo de tu dominio llega aquí. Cuando llega, muestra «Activa».

Si no está activa y tu dominio usa nuestro DNS, haz clic en «Configurar el correo» y añadimos los registros por ti. El correo puede tardar unos minutos en empezar a llegar.

Si tu dominio ya recibe el correo en otro sitio, como Google Workspace, no lo tocamos. Los buzones de aquí no recibirán nada hasta que traslades tu correo. En ese caso la página ofrece «Trasladar mi correo a etweb.dev». Trasladarlo es opcional, tu proveedor actual sigue funcionando hasta que lo hagas y primero necesitas al menos un buzón. Copia lo que quieras conservar de tu proveedor anterior antes de trasladarlo, porque deja de recibir correo.

Si gestionas tú mismo el DNS de tu dominio, la página muestra los registros que debes añadir donde está alojado tu DNS. Si tu dominio ya tiene un registro SPF, añade a ese registro lo que muestra la página en lugar de crear un segundo.

Crear un buzón

1. En la página Correo, ve a «Crear un buzón» y escribe la parte anterior a la @. Usa letras, números, puntos, guiones o guiones bajos, empezando y terminando con una letra o un número.

2. Deja la contraseña en blanco y generamos una segura, o elige la tuya: al menos 12 caracteres, mezclando letras, números y símbolos.

3. Elige el espacio de cada buzón y haz clic en «Crear buzón».

Si generamos nosotros la contraseña, se muestra una sola vez. Cópiala y guárdala enseguida, porque no guardamos ninguna copia.

Espacio, cambiarlo y eliminar un buzón

El espacio máximo de un buzón depende de tu plan: 512 MB en Starter, 1 GB en Plus y 2 GB en Pro. Las opciones son 256 MB, 512 MB, 1 GB y 2 GB, hasta el máximo de tu plan.

Cada buzón de la lista muestra cuánto ha usado. Para cambiar su tamaño, elige uno nuevo a su lado y haz clic en «Guardar».

Para quitar un buzón, haz clic en «Eliminar». El buzón y todos sus mensajes se eliminan para siempre y no se puede deshacer.

Si haces muchos cambios en los buzones en poco tiempo, la página te pide que lo intentes de nuevo dentro de una hora. Si tu sitio está suspendido por un pago, puedes seguir viendo y eliminando buzones, pero no crearlos ni cambiarlos.

Leer tu correo

Debajo del formulario de buzones, la página enlaza a Webmail. Inicia sesión con la dirección completa, como [email protected], y la contraseña del buzón.

Los buzones son distintos de la página «cPanel y Webmail» del grupo «Alojamiento» del menú de tu sitio, que es para tu cuenta de alojamiento.

La firma de la empresa

El recuadro «Firma de la empresa» define una firma para todos los buzones del dominio, en Webmail. Puedes elegir un diseño (Moderno y corporativo, Minimalista y limpio, Creativo y portafolio, o Ventas y captación), rellenar los datos de tu empresa y añadir los datos y la foto de cada persona en «Personas». O elige «HTML personalizado» y escríbela tú.

Haz clic en «Guardar y aplicar». La página muestra cada buzón como Aplicada, Pendiente, Error o «Usa la suya propia». Un buzón en el que la persona escribió su propia firma en Webmail no se toca, salvo que marques «Reemplazar la de todos, incluida la suya propia». «Volver a aplicar» la aplica de nuevo y recoge también los nombres que la gente haya cambiado en Webmail.

Un buzón nuevo recibe automáticamente la firma guardada. Esto solo define la firma en Webmail. Outlook, Apple Mail y las aplicaciones del móvil tienen la suya, así que la página tiene un botón «Copiar firma» para que la pegues en ellas.

Enviar correo desde tu dominio

La página «Dominio de envío», junto a Correo en el grupo «Dominio y correo», hace que el correo que enviamos para tu dominio salga de tu propia dirección y vaya firmado como tuyo. Tiene su propia guía, enlazada abajo.