Email e caselle

Cosa ti serve prima

Le caselle funzionano su un dominio che hai collegato al sito, come [email protected]. Un sito che ha solo il suo indirizzo etweb.dev non può avere caselle. Se non hai ancora collegato un dominio, la pagina Email te lo dice e ti porta alla pagina Dominio.

Per gestire le caselle serve anche l’autenticazione a due fattori sul tuo account. Se non è ancora attiva, la pagina Email ti porta alla pagina Sicurezza. Ogni modifica nella pagina Email ti chiede il codice se non lo hai inserito di recente.

La pagina Email è nel menu del sito, sotto «Dominio ed email».

Ricevere la posta

Il riquadro «Ricezione della posta», in cima alla pagina Email, mostra se la posta del tuo dominio arriva qui. Quando arriva, mostra «Attiva».

Se non è attiva e il tuo dominio usa il nostro DNS, fai clic su «Configura la posta» e aggiungiamo noi i record. Può volerci qualche minuto prima che la posta inizi ad arrivare.

Se il tuo dominio riceve già la posta altrove, per esempio su Google Workspace, non lo tocchiamo. Le caselle qui non riceveranno nulla finché non sposti la tua email. In quel caso la pagina offre «Sposta la mia email su etweb.dev». Spostarla è facoltativo, il tuo fornitore attuale continua a funzionare finché non lo fai, e prima ti serve almeno una casella. Copia ciò che vuoi tenere dal vecchio fornitore prima di spostarti, perché smette di ricevere posta.

Se gestisci tu il DNS del dominio, la pagina mostra i record da aggiungere dove è ospitato il tuo DNS. Se il dominio ha già un record SPF, aggiungi a quello ciò che mostra la pagina invece di crearne un secondo.

Creare una casella

1. Nella pagina Email, vai a «Crea una casella» e scrivi la parte prima della @. Usa lettere, numeri, punti, trattini o trattini bassi, iniziando e finendo con una lettera o un numero.

2. Lascia vuota la password e ne generiamo una sicura, oppure scegli la tua: almeno 12 caratteri, con lettere, numeri e simboli.

3. Scegli lo spazio per ogni casella, poi fai clic su «Crea casella».

Se la password l’abbiamo generata noi, viene mostrata una sola volta. Copiala e salvala subito, perché non ne teniamo una copia.

Spazio, modificarlo ed eliminare una casella

Lo spazio massimo di una casella dipende dal piano: 512 MB su Starter, 1 GB su Plus e 2 GB su Pro. Le scelte sono 256 MB, 512 MB, 1 GB e 2 GB, fino al massimo del tuo piano.

Ogni casella nell’elenco mostra quanto ha usato. Per cambiarne la dimensione, scegli quella nuova accanto e fai clic su «Salva».

Per togliere una casella, fai clic su «Elimina». La casella e tutti i suoi messaggi vengono eliminati per sempre e non si può annullare.

Se fai molte modifiche alle caselle in poco tempo, la pagina ti chiede di riprovare tra un’ora. Se il sito è sospeso per un pagamento, puoi ancora vedere ed eliminare le caselle, ma non crearle né modificarle.

Leggere la posta

Sotto il modulo delle caselle, la pagina ha il link a Webmail. Accedi con l’indirizzo completo, come [email protected], e la password della casella.

Le caselle sono separate dalla pagina «cPanel e Webmail» nel gruppo «Hosting» del menu del sito, che riguarda il tuo account di hosting.

La firma aziendale

Il riquadro «Firma aziendale» imposta una firma per tutte le caselle del dominio, in Webmail. Puoi scegliere uno stile (Moderno e aziendale, Minimale e pulito, Creativo e portfolio, o Vendite e lead), inserire i dati dell’azienda e aggiungere dati e foto di ogni persona sotto «Persone». Oppure scegli «HTML personalizzato» e scrivila tu.

Fai clic su «Salva e applica». La pagina mostra ogni casella come Applicata, In attesa, Non riuscita o «Usa la propria». Una casella in cui la persona ha scritto la propria firma in Webmail resta com’è, a meno che tu non spunti «Sostituisci quella di tutti, anche la loro». «Applica di nuovo» la riapplica e recupera anche i nomi cambiati in Webmail.

Una casella nuova riceve automaticamente la firma salvata. Questo imposta la firma solo in Webmail. Outlook, Apple Mail e le app del telefono hanno la loro, quindi la pagina ha un pulsante «Copia firma» da incollare lì.

Inviare dal tuo dominio

La pagina «Dominio di invio», accanto a Email nel gruppo «Dominio ed email», fa partire la posta che inviamo per il tuo dominio dal tuo indirizzo, firmata come tua. Ha una guida a parte, con il link qui sotto.